Sposób, w jaki wręcza się wizytówki, jest niezwykle ważny w biznesowych kontaktach. Brak dbałości o szczegóły i wręczenie kartonika w nieodpowiednim momencie może utrudnić nawiązanie współpracy oraz pozyskanie klientów. Jak wręczać wizytówki?
Zanim wręczy się wizytówkę, powinno się sprawdzić, czy jej stan na to pozwala. Niedopuszczalne jest wręczanie kartoników z zagiętymi rogami, zamazanymi danymi kontaktowymi lub śladami z kawy.
Jest to poważnym nietaktem. Taka wizytówka z pewnością szybko trafi do kosza i pozostawi złe wrażenie o wręczającej ją osobie.
Jak wręczać wizytówki, by uniknąć ich uszkodzenia? Dobrym sposobem jest przechowywanie ich w etui i wyciąganie kartoników tylko, gdy są potrzebne. Etui zabezpieczy je przed pognieceniem, zabrudzeniem i zawilgoceniem.
To, w jakiej kolejności wręcza się wizytówki, zależy przede wszystkim od tego, czy pozostaje się z drugą osobą w relacjach prywatnych, czy też służbowych.
W służbowych kontaktach pierwszeństwo wręczania wizytówki ma osoba, która jest wyższa rangą. W tym przypadku kartonik z danymi kontaktowymi wręcza się wyłącznie na jej wyraźną prośbę.
Jeżeli wizytówkę pozostawia się w ramach kontaktów prywatnych, powinno się stosować zasadę, że pierwszeństwo w jej wręczaniu ma osoba starsza. Kryterium wieku pozwala uniknąć kompromitacji.
Wręczanie wizytówki zgodnie z zasadami savoir-vivre zwiększa zaufanie do osoby, do której należy kartonik, a także pozwala nawiązać trwalszą relację.
Jak wręczać wizytówki w prawidłowy sposób? Ważne jest, by biznesowy druczek podawać bezpośrednio do ręki drugiej osoby. Położenie go na stole lub włożenie do teczki z dokumentami jest nieprofesjonalne.
Podawany kartonik powinien być odwrócony zadrukiem do góry, by odbiorca mógł go od razu przeczytać. W dobrym tonie jest pobieżne przeczytanie danych na wizytówce przez odbiorcę. Pośpieszne schowanie jej do wizytownika jest nietaktowne, zwłaszcza gdy kartonik wręczyła osoba wyższa rangą w ramach kontaktów służbowych.
Prawidłowe wręczanie wizytówek polega na podawaniu tylko jednego druczku biznesowego, głównie w przypadku osób, które dopiero się poznało. Jeśli otrzymało się wizytówkę od innej osoby, powinno się wręczyć jej swoją.
W przypadku, gdy prowadzi się dłuższą rozmowę z klientem lub partnerem biznesowym, dopuszcza się dopisanie krótkich informacji na wierzchu wizytówki. Jeżeli zabraknie na nie miejsca, dopisek można dokończyć na odwrocie.
Czy wiesz, że…
W Stanach Zjednoczonych, Polsce oraz w innych krajach Europy zawsze podaje się wizytówkę prawą ręką. Zasada dotyczy też osób leworęcznych. Podczas kontaktów biznesowych z Japończykami, Chińczykami oraz mieszkańcami Singapuru i Hong Kongu postępuje się inaczej.
Wręczanie wizytówek osobom pochodzącym z południowej Azji zawsze odbywa się przy użyciu obu rąk. W taki sam sposób powinno się odebrać od nich biznesowy kartonik.